Leistungspositionen und Aufmaße im Griff

Schaffen Sie mit Leistungspositionen und Aufmaßen eine saubere, prüfbare Grundlage für die Abrechnung von Leistungen und Nachauftragnehmern. Von der Rückmeldung aus dem Feld bis zum freigegebenen Aufmaß bleibt jede Leistung nachvollziehbar dokumentiert.

Eine einheitliche Basis für Abrechnung und Reporting

Am Ende eines Abrechnungszeitraums stellt sich für viele im Glasfaserausbau dieselbe Frage: Wer hat was gebaut, wie oft wurde eine Leistung erbracht und zu welchen Konditionen wird welcher Partner abgerechnet? Rückmeldungen aus dem Feld kommen dabei häufig von verschiedenen Nachauftragnehmern in unterschiedlichen Formaten.

Genau hier setzen Leistungspositionen und Aufmaße in Gridbit an: Sie schaffen eine strukturierte, einheitliche Grundlage für jede erbrachte Leistung. Unabhängig davon, welcher Nachauftragnehmer sie zurückmeldet.

Vom Leistungsverzeichnis zum geprüften Aufmaß

Von der ersten Leistungsposition bis zum exportierten Aufmaß: Alle Schritte laufen strukturiert in einem System zusammen.

Leistungsverzeichnis je
Projekt und Auftraggeber

Hinterlegen Sie für jedes Projekt ein eigenes Leistungsverzeichnis mit individuellen Leistungspositionen, manuell angelegt oder komfortabel per Excel importiert.

Individuelle Preise je Nachauftragnehmer

Legen Sie für jede Leistungsposition individuelle Preise fest und differenzieren Sie diese bei Bedarf je Nachauftragnehmer.

Strukturierte
Rückmeldung aus dem Feld

Techniker und Nachauftragnehmer melden erbrachte Leistungen direkt in der Gridbit App zurück. Inklusive Fotodokumentation und unterschriebenen Protokollen, in konfigurierbaren, einheitlichen Feldern.

Vergleichbarkeit über alle Nachauftragnehmer hinweg

Da alle Rückmeldungen nach derselben Logik und im gleichen Format erfolgen, bleiben Leistungen zwischen verschiedenen Nachauftragnehmern jederzeit vergleichbar.

Aufmaße prüfen, freigeben oder ablehnen

Übernehmen Sie zurückgemeldete Leistungspositionen in ein oder mehrere Aufmaße und arbeiten Sie mit klaren Status: freigegeben, in Prüfung oder abgelehnt inklusive Ablehnungsgrund im Freitext.

Export als
Excel oder PDF

Exportieren Sie freigegebene Aufmaße als Excel- oder PDF-Datei – ideal als Grundlage für die Rechnungsstellung in Ihren Abrechnungssystemen.

Sehen Sie Leistungspositionen und Aufmaße in Aktion.

Was sind Leistungspositionen und Aufmaße in Gridbit?

Ein Leistungsverzeichnis definiert pro Projekt und Auftraggeber, welche Leistungen später auf der Baustelle tatsächlich umgesetzt werden. Jede einzelne Leistungsposition lässt sich mit individuellen Preisen versehen, die auch je Nachauftragnehmer unterschiedlich hinterlegt werden können. Erbrachte Leistungen werden von Mitarbeitenden und Nachauftragnehmern direkt aus dem Feld mit der Gridbit App zurückgemeldet und in Aufmaßen für einen bestimmten Zeitraum zusammengeführt. Nach Prüfung und Freigabe dienen diese Aufmaße als verlässliche, prüfbare Grundlage für die Abrechnung in Ihren nachgelagerten Systemen.

Typische Herausforderungen bei
der Abrechnung mit Nachauftragnehmern

Herausforderung im Glasfaserausbau

Rückmeldungen kommen von Nachauftragnehmern in unterschiedlichen Formaten
Unklar, wer welche Leistung wie oft erbracht hat
Abrechnungsgrundlagen entstehen händisch in Excel
Fehlende Nachvollziehbarkeit bei strittigen Leistungen
Viele Rückfragen und Abstimmungen zwischen Auftraggeber und Nachauftragnehmer
Kein einheitlicher Prüf- und Freigabeprozess für Aufmaße

Lösung mit Leistungspositionen und Aufmaßen

Rückmeldungen erfolgen einheitlich und strukturiert, unabhängig vom Nachauftragnehmer
Jede Leistungsposition ist nachvollziehbar dokumentiert
Aufmaße entstehen direkt aus den Rückmeldungen in Gridbit
Ablehnungen mit Freitext-Begründung sorgen für klare Kommunikation
Weniger Telefonate, E-Mails und Abstimmungsaufwand
Klar definierter Prüf- und Freigabeprozess vor dem Export

Häufige Fragen zu Leistungspositionen und Aufmaßen

Wie lege ich ein Leistungsverzeichnis an?

Sie hinterlegen für jedes Projekt und jeden Auftraggeber ein eigenes Leistungsverzeichnis mit den relevanten Leistungspositionen, entweder manuell oder komfortabel per Excel-Import.

Können Preise je Nachauftragnehmer unterschiedlich sein?

Ja. Für jede Leistungsposition lassen sich individuelle Preise hinterlegen, die Sie bei Bedarf auch je Nachauftragnehmer differenzieren können.

Wie melden Techniker erbrachte Leistungen zurück?

Techniker arbeiten ihre zugewiesenen Arbeitspakete in der Gridbit App ab und melden erbrachte Leistungen strukturiert zurück, inklusive Fotodokumentation und unterschriebenen Protokollen.

Wie entsteht aus Rückmeldungen ein Aufmaß?

Sie erstellen Aufmaße pro Auftraggeber oder Nachauftragnehmer für einen bestimmten Zeitraum und übernehmen die zurückgemeldeten Leistungspositionen direkt aus der Rückmeldetabelle in ein oder mehrere Aufmaße.

Was passiert, wenn eine Leistungsposition abgelehnt wird?

Abgelehnte Leistungspositionen werden mit einem Ablehnungsgrund im Freitext dokumentiert. Der Nachauftragnehmer sieht die Ablehnung direkt und kann die Rückmeldung entsprechend anpassen.

In welchen Formaten kann ich Aufmaße exportieren?

Freigegebene Aufmaße exportieren Sie als Excel- oder PDF-Datei, ideal als Grundlage für die Rechnungsstellung in Ihren Abrechnungssystemen.